ALMA University OS

Kërkesa

Për një vërtetim të thjeshtë nga një universitet shqiptar shpesh duhet të presësh në radhë te sekretaria, të presësh firmën dhe vulën dhe të kthehesh një ditë tjetër: sipas ALMA-s, 4 orë e 20 minuta për një vërtetim. Administrata punon me letra, email dhe sisteme të palidhura, ndërsa punëdhënësit dhe ambasadat nuk kanë një mënyrë të thjeshtë për të kontrolluar nëse një dokument është origjinal.

ALMA u shërben të dyja anëve të sportelit: studentëve që kanë nevojë për dokumente, sekretarisë dhe dekanëve që i lëshojnë, dhe punëdhënësve, bankave e ambasadave që duhet t'u besojnë. Synimi afatgjatë është një hyrje e vetme për gjithë universitetin, me 46 ide produkti në pesë shtylla: administrata, mësimi, jeta studentore, komuniteti, dhe AI e karriera.

Çfarë ndërtuam

Faqja e internetit

Një faqe në shqip dhe anglisht që paraqet problemin, pesë shtyllat, tregun dhe planin e zhvillimit, me një tur live të prototipit dhe lidhje me Qendrën e Dokumenteve që punon.

Prototip i klikueshëm i gjithë produktit

Të 46 idetë në shfletues, me shtatë role (student, pedagog, sekretari, financë, rektor, kompani dhe ish-student) dhe dy universitete demo me të dhëna të ndara. Të dhënat janë të paracaktuara: tregon vizionin, jo softuer live.

Qendra e Dokumenteve, live

• Studenti kërkon një nga katër dokumentet, në shqip ose anglisht, dhe ndjek çdo hap live pa rifreskuar faqen.
• Sekretaria punon nga një radhë live dhe çdo kërkesë ia kalon dekanit ose e refuzon me arsye.
• Dekani miraton, dhe kjo krijon PDF-në zyrtare me kod QR dhe kod verifikimi, ruan gjurmën e saj SHA-256 dhe e mban në hapësirë private.
• Kushdo mund të hapë faqen publike të verifikimit nga kodi QR, ose të lëshojë PDF-në mbi të për të kontrolluar që është origjinali i paprekur. Kontrolli bëhet në shfletuesin e tij dhe skedari nuk ngarkohet kurrë.
• Çdo veprim shkon në një gjurmë auditimi që vetëm shtohet, të lidhur me hash, që stafi mund ta riverifikojë kurdo.
• Siguri në nivel rreshti në çdo tabelë, çdo shkrim përmes funksioneve të bazës së të dhënave që kontrollojnë rolin, skedarë privatë me lidhje që skadojnë shpejt, dhe të dhëna të ruajtura në BE.

Teknologjitë

• Aplikacioni web: TypeScript, Next.js 16 dhe React 19.
• Backend: Supabase (PostgreSQL me siguri në nivel rreshti, Auth, Storage, Realtime dhe Edge Functions), në Frankfurt.
• Dokumentet: pdf-lib për PDF-të dhe qrcode për kodet QR.
• Faqja dhe prototipi: HTML, CSS dhe JavaScript të thjeshtë.
• Hostimi: Vercel, me funksionet e serverit në Frankfurt.

Roli ynë

Ndërtuam faqen e ALMA-s, prototipin e klikueshëm dhe Qendrën e Dokumenteve, nga baza e të dhënave dhe siguria e saj deri te faqja publike e verifikimit. Është puna që bëjmë në zhvillimin e MVP-ve dhe në softuerin e personalizuar.

Hapi i radhës

Qendra e Dokumenteve është në beta me të dhëna testimi dhe një universitet demo. Hapi i radhës është një pilot me një fakultet, me hyrje përmes llogarive Microsoft 365 të universitetit, pastaj anulimi i dokumenteve, nënshkrimi elektronik i kualifikuar dhe modulet e ardhshme live, të zgjedhura bashkë me fakultetin pilot.